В сфере государственного управления крайне важно обеспечить прозрачное использование бюджетного финансирования. Государственная интегрированная информационная система «Электронный бюджет» представляет собой решение для учреждений России, которое позволяет вести контроль за расходованием средств.
"Электронный бюджет" – одна из крупнейших государственных информационных систем. Этот официальный портал интегрирует информацию, функции и задачи, связанные с бюджетной системой Российской Федерации. На его страницах содержится обширный объем данных, включая информацию о всех участниках и неучастниках бюджетного процесса, а также сведения о соглашениях, исполнении федерального бюджета, проектах бюджета, государственных заданиях и многом другом. Этот портал становится центральным ресурсом для управления бюджетными вопросами в России, обеспечивая доступность и прозрачность финансовой информации.
Внедрение информационной системы "Электронный бюджет" для государственных и муниципальных органов привело к увеличению открытости и прозрачности управления финансами на всех уровнях - федеральном, региональном и в сфере общественного контроля.
Концепция интегрированной системы была одобрена Распоряжением Правительства № 1275-р от 20 июля 2011 года. Для её создания и развития были назначены два ответственных ведомства - Министерство финансов и Федеральное казначейство. Это подтверждается в Постановлении Правительства № 658 от 30 июня 2015 года.
Возможности системы Электронный бюджет:
- Планирование бюджета: разработка и утверждение ежегодных и многоуровневых бюджетных планов, а также формирование программы и сметы расходов.
- Контроль за закупочной деятельностью: эффективное управление процессом закупок, включая оформление необходимых документов и контроль за исполнением контрактов.
- Исполнение финансовых обязательств: учет и мониторинг выполнения бюджетных доходов и расходов, включая создание необходимых документов, организацию бюджетных транзакций, регистрацию исполнения бюджета и контроль за использованием средств.
- Оплата труда и рабочего времени: учет фонда оплаты труда сотрудников.
- Управление потоками денежных средств: эффективное управление движением денежных средств, включая их поступление и расходование.
- Учет и отчетность: автоматическая генерация разнообразных отчетов, связанных с исполнением бюджета, бюджетными транзакциями, а также формированием и исполнением бюджетных планов. Отчеты могут быть доступны как для внутренних пользователей системы, так и для внешних заинтересованных сторон.
- Управление государственным долгом: инструменты для эффективного управления государственным долгом и его погашения.
- Осуществление операций с финансовыми и не финансовыми активами: учет и управление активами, включая финансовые инвестиции и другие активы.
- Обеспечение информационных ресурсов: доступность и безопасность информационных ресурсов, необходимых для бюджетных операций.
- Автоматическое уведомление: автоматическое информирование о всех событиях, связанных с бюджетным процессом, таких как перемещение и поступление средств, изменения в бюджетных планах и другие.
- Электронный обмен документами: возможность электронного обмена документами между разными участниками бюджетного процесса, что способствует сокращению времени и упрощению процесса согласования и утверждения документов.
- Работа в сфере нацпроектов: учет и управление бюджетными средствами, выделяемыми на национальные проекты.
- Ведение нормативных справок: автоматическая поддержка актуальности и точности нормативных справок.
- Наличие открытой информационной части для общественного доступа, для работы в закрытой части сайта необходимо зарегистрироваться.
Подключение к системе «Электронный бюджет» доступно для широкого круга пользователей, включая следующие категории:
- Государственные и муниципальные учреждения. К ним относятся органы исполнительной, законодательной и судебной власти, а также учреждения разных отраслей, такие как образование, здравоохранение, культура, спорт и социальное обслуживание.
- Региональные и местные органы власти. Система позволяет государственным и муниципальным органам планировать, контролировать и исполнять бюджетные обязательства в соответствии с установленными нормами и требованиями.
- Бюджетные учреждения и организации. Это государственные и муниципальные учреждения, занимающиеся образованием, здравоохранением, культурой, спортом, социальным обслуживанием и другими сферами.
- Организации, получающие бюджетное финансирование. Это некоммерческие организации, занимающиеся социальными, научными или культурными проектами с использованием бюджетных средств.
- Поставщики услуг и товаров в рамках государственных и муниципальных заказов, то есть все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые участвуют в государственных и муниципальных закупках и исполняют контракты с государственными и муниципальными учреждениями.
При подключении к системе "Электронный бюджет" необходимо соблюдать процедуры обеспечения безопасности. Данные в системе могут формировать и изменять только зарегистрированные пользователи.
Для управления средствами с лицевого счета исполнители госконтрактов с казначейским сопровождением должны подключиться к Электронному бюджету, а именно к Подсистеме Управление расходами в части казначейского сопровождения. Подсистема специально предназначена для проведения и контроля операций с бюджетными средствами. Подключение осуществляет Казначейство после предоставления установленного пакета документов.
Этапы подключения к ГИИС ЭБ:
- Подготовить рабочее место с учетом требований к аппаратным характеристикам ПК, операционным системам, которые можно использовать для работы в ЭБ, программному обеспечению, обязательному к установке.
- Получить и установить программное обеспечение СКЗИ «КриптоПро». Для этого нужно подготовить необходимые документы, включая обращение о получении СКЗИ, чистый CD-R или DVD-R для записи программного обеспечения, доверенность о получении СКЗИ и сопроводительное письмо. После обработки документов заявителю будет отправлено уведомление о готовности СКЗИ, которое можно получить по доверенности.
- Установить полученное программное обеспечение на свое рабочее место.
- Сгенерировать запрос на сертификат электронной подписи и дождаться приглашения для личного визита в ведомство.
- Для начала работы со счетом, установить и проверить личный сертификат, а также настроить личный кабинет в системе «Электронный бюджет».
Процесс регистрации включает в себя несколько этапов, включая назначение уполномоченного лица, выдачу доверенности, получение персональных сертификатов и ключей для электронной подписи, а также предоставление доступа к персональным данным.
Эти этапы обеспечивают безопасность работы в цифровом пространстве системы "Электронный бюджет" и позволяют пользователям эффективно управлять финансами и осуществлять контроль над бюджетными операциями.