Расходование средств в конце финансового года

NexTouch - крупнейший российский производитель интерактивного оборудования,
средств вычислительной техники, программного обеспечения, аппаратно-программных комплексов. Компания занимается разработкой уникальных IT-проектов, инновационных образовательных решений, интерактивных комплексов, в том числе для инклюзивного образования

Задача клиента
Вывести максимальную сумму средств с казначейского счета в сжатые сроки

Объём контракта

более 450 000 000 рублей

Проблемы

- задержка заключения контракта заказчиком
- совпадение этапа расходования средств с закрытием финансового года

Период работы

декабрь 2020 года-май 2021 года

Наша работа

Выполнение проекта усложнялось сжатыми сроками.
Заказчик клиента по своим причинам задержал размещение контракта, документ был подписан в декабре 2020 года. В связи с закрытием финансового года и предстоящими праздниками клиенту было необходимо вывести максимальную сумму средств до конца декабря. Для достижения цели мы также взяли на себя работу с подрядчиками клиента. Несмотря на повышенную нагруженность в конце года, нам удалось выполнить все обязательства перед клиентом

Этапы работы

Анализ

- изучение контракта на наличие всех условий для беспрепятственного расходования средств
- проверка всех предоставленных сопутствующих документов

Стратегия

разработка стратегии исполнения контракта

Казначейский счет

- открытие счетов клиенту и трем подрядчикам
- взаимодействие с казначейством
по всем вопросам

Техническое обеспечение

- получение электронных цифровых подписей
- настройка доступа
к ГИИС "Электронный бюджет"

Расходование средств

- формирование маршрутной карты по оплатам
- составление сведений
- формирование платежей

Раздельный учет