Можно ли не распределять АУР на ГОЗ и полностью относить их на коммерческую деятельность

Иногда предприятие пытается упростить раздельный учет: все административно-управленческие расходы оставить на коммерческой деятельности, а в ГОЗ включать только материалы, производственную зарплату и другие очевидные прямые затраты. Такой подход допустим лишь тогда, когда компания действительно может доказать, что административный ресурс не использовался для исполнения ГОЗ. В большинстве организаций бухгалтерия, руководство, кадры, юристы и IT обеспечивают одновременно несколько направлений, поэтому их расходы должны распределяться экономически обоснованным способом.

Почему полный отказ от АУР по ГОЗ вызывает вопросы

ГОЗ не исполняется сам по себе. Руководитель подписывает документы, бухгалтер ведет учет и формирует платежи, кадровая служба оформляет работников, юрист сопровождает договоры, а IT обеспечивает системы. Если весь этот ресурс используется в проекте, но в себестоимости ГОЗ отражен ноль рублей АУР, расчет может выглядеть искусственно заниженным.

Искажение возникает и на коммерческой стороне: на нее попадают расходы, которые фактически обслуживали государственный контракт. В результате организация не видит реальную рентабельность ни ГОЗ, ни коммерческого бизнеса.

Когда АУР действительно можно не распределять

Исключение возможно, если административная функция организационно и документально отделена. Например, коммерческое подразделение имеет собственную бухгалтерию и руководство, а ГОЗ исполняется отдельным юридическим лицом или обособленным подразделением со своей инфраструктурой.

Одного приказа директора недостаточно. Нужны штатная структура, должностные обязанности, табели или иные данные о занятости, договоры и фактическая модель работы.

Как выбрать базу распределения

Для АУР применяют базу, которая отражает потребление управленческого ресурса: прямые затраты, фонд оплаты труда, численность, трудоемкость, выручку либо комбинированный показатель. Универсальной базы для всех предприятий нет.

Выбор закрепляют в учетной политике и применяют последовательно. Если бухгалтерия обрабатывает документы пропорционально числу операций, а управление зависит от трудоемкости проектов, для разных групп расходов могут применяться разные базы.

Пример

За месяц АУР составили 2 млн рублей. ГОЗ занимает 60% трудозатрат организации и формирует 55% прямых затрат. Коммерческая деятельность — оставшуюся часть. Полное отнесение 2 млн рублей на коммерческие проекты не отражает экономику. Организация может выбрать одну подтвержденную базу или раздельные базы по группам затрат и рассчитать долю ГОЗ.

Какие документы нужны

Подготовьте учетную политику, перечень АУР, регистр распределения, расчет базы, штатное расписание, данные о подразделениях и бухгалтерскую справку. Проверяющий должен воспроизвести расчет и понять, почему именно такая доля относится к контракту.

Практический чек-лист

1. Почему полный отказ от АУР по ГОЗ вызывает вопросы. ГОЗ не исполняется сам по себе.
2. Когда АУР действительно можно не распределять. Исключение возможно, если административная функция организационно и документально отделена.
3. Как выбрать базу распределения. Для АУР применяют базу, которая отражает потребление управленческого ресурса: прямые затраты, фонд оплаты труда, численность, трудоемкость, выручку либо комбинированный показатель.
4. Пример. За месяц АУР составили 2 млн рублей.
5. Какие документы нужны. Подготовьте учетную политику, перечень АУР, регистр распределения, расчет базы, штатное расписание, данные о подразделениях и бухгалтерскую справку.

Вывод

Полностью исключать АУР из ГОЗ можно не по желанию компании, а только при отсутствии их фактической связи с контрактом. В обычной смешанной деятельности административные расходы распределяются по экономически обоснованной базе.

Помощь «Казначейство Онлайн»

«Казначейство Онлайн» помогает проверить условия контракта и режим сопровождения, настроить раздельный учет, подготовить документы для платежа, РКМ и проверки, а также выстроить взаимодействие с ТОФК или уполномоченным банком. Спорную операцию безопаснее проанализировать до подписания договора и перечисления денег.

Нормативные и методические ориентиры

• Федеральный закон № 275-ФЗ, статья 8.
• Постановление Правительства РФ № 47.
• Постановление Правительства РФ № 1465.
• Учетная политика организации.

Редакционная оговорка: материал носит информационный характер. Для конкретного договора или операции требуется проверить применимую редакцию нормативных актов, условия контракта и требования ТОФК либо уполномоченного банка.