Идентификатор госконтракта: что это такое, как получить и где указывать

Идентификатор госконтракта (ИГК) – это уникальный код, который присваивается каждому государственному контракту для его идентификации и отслеживания. Он позволяет участникам госзакупок и контролирующим органам быстро и точно определить, к какому контракту относится та или иная информация.

Правильное использование и указание идентификатора госконтракта является важным аспектом успешного участия в госзакупках.

Где указывается идентификатор госконтракта

ИГК обязательно указывается в контрактах ГОЗ и в случаях, когда требуется казначейское сопровождение. При банковском сопровождении ИГК не обязателен.

Этот код обязательно пишется в самом договоре, а также во всех приложениях и изменениях к нему.
В распоряжениях о казначейских платежах и документах о возникновении денежных обязательств.

3. Кроме того, идентификатор госконтракта указывается в различных отчетах и документах, которые предоставляются заказчику и контролирующим органам в процессе исполнения контракта.

Например, в журнале приема-передачи работ и услуг, в акте выполненных работ, в отчетах о выполнении условий контракта и т.д.

Указывая идентификатор госконтракта во всех соответствующих документах, участники госзакупок обеспечивают прозрачность и открытость всего процесса. Это помогает избежать путаницы и споров, а также обеспечивает эффективный контроль со стороны государственных органов.

Действие ИГК сохраняется до окончания исполнения госконтракта.

Где посмотреть идентификатор госконтракта, если вы исполнитель
- в самом соглашении, т.к. госзаказчик обязан его указать;
- в документах, которые оформлялись в процессе исполнения госконтракта, т.к. ИГК указывается везде;
- в ЕИС.
Кто присваивает и как формируется ИГК

Если контракт финансируется из федерального бюджета, ИГК автоматически формируется в ЕИС или самим заказчиком. В этом случае количество знаков кода будет 20.

Если средства выделены из регионального бюджета – то только заказчиком, и число знаков будет при этом 25.

ИГК состоит из разрядов, каждый из которых шифрует определённую информацию:
- индивидуальный код заказчика;
- вид госконтракта;
- дату заключения договора;
- дату исполнения и завершения контракта;
- вид контрактной цены;
- порядковый номер контракта, при котором последней цифрой ставится 0, если контракт без государственной тайны и 1 – если с гостайной.
Структура ИГК может меняться в зависимости от вида госконтракта. Она определяется наличием или отсутствием в договоре гостайны, а также видом самого госконтракта.

Порядок формирования ИГК регулируется вторым разделом приказа Казначейства России от 11.01.2021 N 4н.