Налоговая проверка — это всегда стресс для бизнеса, даже если компания ведёт учёт строго по закону. Чтобы минимизировать риски и не привлекать лишнего внимания налоговых органов, важно заранее соблюдать ряд правил.
Наши рекомендации, которые помогут избежать налоговой проверки
Соблюдайте сроки сдачи отчётности и уплаты налогов
- Опоздание даже на один день может вызвать вопросы у налоговой.
- Используйте напоминания в учётных системах, чтобы не пропустить важные даты.
Не допускайте резких скачков доходов и расходов
- Внезапное увеличение или снижение оборотов вызывает подозрения.
- При необходимости объясните изменения в пояснительной записке.
Будьте осторожны с налоговыми вычетами и льготами
- Налоговая особенно тщательно проверяет компании, активно применяющие вычеты и льготы.
- Убедитесь, что все документы по ним в порядке и соответствуют законодательству.
Избегайте работы с компаниями-однодневками
- Если ваш контрагент попал в чёрный список налоговой, у вас тоже могут возникнуть проблемы.
- Перед заключением договора проверяйте компанию по ЕГРЮЛ, ИНН, выписке из налоговой и реестру недобросовестных поставщиков.
Соблюдайте соотношение “наличка / безнал”
- Высокая доля расчётов наличными может вызвать подозрения.
- По возможности переводите бизнес на безналичный расчёт.
Не допускайте длительных убытков
- Компании, работающие в убыток несколько лет подряд, вызывают вопросы у налоговой.
- Если бизнес временно убыточен, подготовьте обоснование и планы выхода на прибыльность.
Готовьтесь к камеральным проверкам
- После подачи декларации налоговая в любом случае проводит камеральную проверку.
- Убедитесь, что данные в отчётах соответствуют реальным платежам и операциям.
Что делать, если налоговая всё же заинтересовалась вашей компанией?
- Не игнорируйте запросы и требования — оперативно предоставьте все документы.
- Проверьте внутреннюю документацию и при необходимости устраните недочёты.
- Проконсультируйтесь с профессионалами, если не уверены в правильности ведения учёта.